Komplexní systém pro efektivní řízení zakázek, výroby, skladového hospodářství a obchodních procesů
Evo House je specializovaná stavební firma zaměřující se na výrobu vazeb, dřevostaveb a prodej řeziva. Firma poskytuje komplexní služby od projekce, přes výrobu komponentů až po finální realizaci. S důrazem na kvalitu a preciznost zpracování dodává Evo House moderní řešení pro dřevěné konstrukce, které jsou šetrné k životnímu prostředí a ekonomicky efektivní.
Firma stála před potřebou rychlého přechodu ze stávajícího systému, který již nevyhovoval rostoucím nárokům. Klíčové informace byly roztříštěné, procesy manuální a chyběl přehled o fungování firmy v reálném čase.
Firma potřebovala v krátkém čase opustit původní systém a zároveň zachovat plynulý chod. Nebyl prostor pro dlouhou implementaci ani výpadky v provozu.
Data byla roztříštěná, finanční přehledy neaktuální a výkazy práce zaměstnanců obtížně dohledatelné. Vedení nemělo jasný přehled pro efektivní rozhodování.
Opakující se činnosti probíhaly manuálně, bez jasné struktury. Procesy byly časově náročné a náchylné k chybám.
Nabídky vznikaly kombinací více nástrojů, což zpomalovalo obchodní proces a zvyšovalo riziko chyb.
Klíčové informace o zákaznících, zakázkách a výrobě nebyly systematicky evidované. Hrozila ztráta dat i závislost na konkrétních lidech.
Vyvinuli jsme komplexní systém postaven na platformě FROGGATE, který digitalizoval klíčové procesy a poskytuje management v reálném čase.
Klient potřeboval v krátkém čase opustit původní systém a zároveň zachovat plynulý chod firmy. Nebyl prostor pro dlouhou implementaci ani výpadky v provozu.
Data byla roztříštěná, finanční přehledy neaktuální a výkazy práce zaměstnanců obtížně dohledatelné. Vedení nemělo jasný přehled pro efektivní rozhodování.
Okamžitý přehled: Všechna klíčová data na jednom místě - od financí po výkazy práce!
Opakující se činnosti probíhaly manuálně, bez jasné struktury. Procesy byly časově náročné a náchylné k chybám.
Nabídky vznikaly kombinací Excelu a Wordu, což zpomalovalo obchodní proces a zvyšovalo riziko chyb. Každá nabídka musela být ručně sestavená a vyplněná.
Klíčové informace o zákaznících, zakázkách a výrobě nebyly systematicky evidované. Hrozila ztráta dat i závislost na konkrétních lidech.
Evidence materiálu a komponentů byla nepřehledná. Nebylo jasné, kolik materiálu je k dispozici a kdy je potřeba objednat doplnění zásob.
Nebylo jasné, v jakém stavu jsou jednotlivé zakázky, co už je hotové a co zbývá dokončit. Chyběl přehled o vytížení výroby.
Výkazy práce se vyplňovaly ručně do papírových formulářů nebo Excelu. Nebylo jasné, kdo pracoval na jaké zakázce a kolik času strávil.
"Přechod na nový systém proběhl mnohem rychleji, než jsme čekali. Tým FROGGATE dokázal rychle pochopit naše potřeby a navrhnout řešení, které fungovalo od prvního dne. Konečně máme všechno na jednom místě a vidíme, jak firma funguje."
"Největší úleva je tvorba nabídek. Dříve jsem nad každou nabídkou strávila hodiny - kopírovala data z Excelu do Wordu, kontrolovala, jestli jsem nic nezapomněla. Teď stačí vyplnit položky a systém vytvoří profesionální PDF sám. Navíc všechny verze nabídek mám archivované."
Systém se skládá z těchto vzájemně propojených oblastí
Rádi vám pomůžeme vytvořit řešení šité na míru vašim procesům. Systém můžeme přizpůsobit jakémukoli typu výroby - od dřevovýroby přes kovoobrábění až po montáž a stavební práce.